Student Integration into Hospital Clinical Pharmacy Services in an Advanced Pharmacy Practice Experience: A Process Evaluation

Abstract

Background: Student integration into clinical pharmacy services during Advanced Pharmacy Practice Experiences (APPEs) is helpful for both student learning and patient care. Identifying how to integrate students into clinical pharmacy services during APPEs is likely to be site-specific, depending on the pharmacy department’s service emphasis and capacity in the particular health care setting.

Objective: To identify elements of rotation implementation that facilitated pharmacy students’ learning and integration into hospital clinical pharmacy services during a Collaborative Health Care (CHC) setting APPE.

Methods: The study involved students and preceptors who participated in rotations over a 1-year period (May 2023 to April 2024) at a single Canadian faculty of pharmacy. A process evaluation approach was used to collect students’ and preceptors’ perceptions about the integration of students into clinical services and the types of clinical services that students were able to complete. Data for analysis were collected from transcripts of virtual interviews with students and preceptors, rotation evaluations, and patient-procedure logs submitted by students.

Results: Totals of 71 students and 166 primary preceptors and co-preceptors at 21 rotation sites were eligible to participate. Of these, 11 students and 17 preceptors from 9 rotation sites were interviewed. All 71 students (100%) and 56 (34%) of the preceptors completed online rotation evaluations. Analysis and triangulation of data sources yielded 6 main theme categories related to integration of students into clinical services during the CHC APPE rotation.

Conclusions: This evaluation of the integration of pharmacy students into clinical services during their CHC APPEs in the hospital setting identified elements that positively supported students’ learning and their contribution to the practice setting. Both preceptors and students valued student integration. Lessons learned in this project may be helpful for other pharmacy experiential education programs.

Keywords: experiential education, clinical pharmacy key performance indicators, pharmacy students, evaluation

RÉSUMÉ

Contexte : L’intégration des étudiants dans les services de pharmacie clinique lors d’une expérience pratique avancée de la pharmacie (EPAP) est bénéfique tant pour leur apprentissage que pour les soins aux patients.
La détermination des façons d’intégrer les étudiants dans des services de pharmacie clinique lors des EPAP est probablement spécifique au site, en fonction de l’accent mis sur certains services par le département de
pharmacie et de la capacité de l’environnement particulier de soins de santé.

Objectif : Recenser les éléments de la mise en œuvre des rotations qui ont facilité l’apprentissage des étudiants en pharmacie et leur intégration dans les services de pharmacie clinique hospitalière lors d’une EPAP en environnement de soins de santé collaboratifs (SSC).

Méthodologie : L’étude a impliqué des étudiants et des précepteurs ayant participé à des rotations durant une période d’un an (de mai 2023 à avril 2024) dans une seule faculté de pharmacie canadienne. Une approche d’évaluation de processus a été utilisée pour recueillir les perceptions des étudiants et des précepteurs concernant l’intégration des étudiants dans les services cliniques et les types de services cliniques que les étudiants ont été en mesure de réaliser. Les données ont été recueillies pour analyse à partir des transcriptions d’entretiens virtuels avec les étudiants et les précepteurs, des évaluations des rotations et des dossiers relatifs à des procédures effectuées sur les patients soumis par les étudiants.

Résultats : Au total, 71 étudiants et 166 précepteurs principaux et co-précepteurs, provenant de 21 sites de rotation, étaient admissibles à l’étude. Parmi eux, 11 étudiants et 17 précepteurs de 9 sites de rotation ont été interviewés. Les 71 étudiants (100 %) et 56 des précepteurs (34 %) ont complété les évaluations de rotation en ligne. L’analyse et la triangulation des sources de données ont permis de dégager 6 grandes catégories thématiques liées à l’intégration des étudiants dans les services cliniques lors de la rotation d’EPAP en environnement de SSC.

Conclusions : Cette évaluation de l’intégration des étudiants en pharmacie dans les services cliniques lors de leurs EPAP en environnement de SSC en milieu hospitalier a permis de recenser des éléments qui soutiennent positivement l’apprentissage des étudiants et leur contribution au cadre de pratique. Tant les précepteurs que les étudiants ont valorisé l’intégration des étudiants. Les leçons tirées de ce projet pourraient être utiles pour d’autres programmes d’éducation expérientielle en pharmacie.

Mots-clés : éducation expérientielle, indicateurs clés de performance en pharmacie clinique, étudiants en pharmacie, évaluation.