Sécurisation du circuit du médicament expérimental dans les services investigateurs en cas de dispensation non nominative par la méthode AMDEC

Abstract

RÉSUMÉ

Contexte : Les études cliniques en soins critiques nécessitent parfois des délais d’inclusion et d’administration très courts, pouvant avoir lieu à toute heure. Pour permettre d’optimiser la prise en charge des patients, le médica-ment expérimental peut être mis à disposition dans le service investigateur. Une analyse de risques de ce circuit a été réalisée afin de le sécuriser.

Objectif : Déterminer des axes de sécurisation du circuit de dispensation non nominative des médicaments expérimentaux pour les essais cliniques.

Méthodologie : À la suite d’une enquête préliminaire, 3 services pilotes ont été sélectionnés : la réanimation chirurgicale, la salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI) et la cardiologie. La méthode d’analyse de risques AMDEC « Analyse des modes de défaillances, de leurs effets et de leur criticité » a été appliquée.

Résultats : Au total, 281 risques ont été identifiés. La majorité était acceptable, soit, 123 (44 %), 110 (39 %), 147 (52 %), ou tolérable, soit 139 (49 %), 148 (53 %) et 130 (46 %), en réanimation, SSPI et cardiologie respectivement. Les risques inacceptables étaient au nombre de 19 (7 %), 23 (8 %) et 4 (1 %) en réanimation, SSPI et cardiologie respectivement. Le processus identifié comme le plus critique pour les 3 services est la commu-nication. Après priorisation des risques, 17 actions ont été proposées.

Conclusion : Cette étude a permis d’identifier des pistes d’intervention pour permettre la maîtrise du circuit de dispensation non nominative. Une fois les actions mises en place, une baisse de la criticité avec l’ensemble des risques acceptables ou tolérables est attendue. A long terme, ce projet a pour objectif d’améliorer la prise en charge des patients inclus dans les essais cliniques de soins d’urgence et de favoriser la recherche dans les services concernés.

Mots clés : AMDEC, risque, sécurisation, médicament expérimental, soins critiques

ABSTRACT

Background: Clinical studies in critical care sometimes require very short time frames for study inclusion and drug administration, which may occur at any time. To optimize patient management, experimental drugs can be made directly available within the study unit.

Objective: To determine key areas of focus for controlling the non–patient-specific drug dispensing process for experimental drugs used in clinical trials.

Methods: After a preliminary survey, 3 pilot units were selected: the surgical intensive care unit, the post-intervention surveillance unit (PISU), and the cardiology unit. The failure modes, effects, and criticality analysis (FMECA) risk assessment method was applied.

Results: A total of 281 risks were identified. The majority were “acceptable” — 123 (44%), 110 (39%), and 147 (52%) — or “tolerable” — 139 (49%), 148 (53%), and 130 (46%) — in surgical intensive care, the PISU, and cardiology, respectively. The number of “unacceptable” risks was 19 (7%), 23 (8%), and 4 (1%) in the 3 units, respectively. Communication was identified as the most critical process across all 3 units. Following risk prioritization, 17 corrective measures were proposed.

Conclusions: This study helped identify potential areas for intervention to control the non–patient-specific drug dispensing process. Once the proposed actions are implemented, a reduction in overall risk criticality is expected, with all remaining risks falling within acceptable or tolerable levels. In the long term, this project aims to improve the management of patients enrolled in critical care clinical trials and promote research within the units involved.

Keywords: failure modes, effects, and criticality analysis (FMECA), risk, safety, experimental drug, critical care